Mäklarexamen i Karlstad är en ideell förening.
Styrelsen har sitt säte i Karlstad kommun.

Föreningens syfte är främst att främja medlemmarnas intressen – genom att bland annat på olika sätt främja gemenskapen bland studenterna på programmet och övriga universitetet, tillhandahålla en kontakt mellan studenter och näringsliv i syfte att främja samarbete och stöd emellan de två, med förhoppning om att i framtiden kunna skapa möjligheter till att finna praktikplatser, mentorer och arbete. Föreningen ska också jobba för att marknadsföra Karlstads fastighetsekonomer på fastighetsmarknaden genom att medverka i mässor m.m.

Föreningen är fackligt, religiöst och partipolitiskt obunden.

Verksamhetsåret pågår från 1 oktober till 30 september.

Som medlem antas intresserad som studerar eller har studerat vid Fastighetsekonomiprogrammet vid Karlstads Universitet, godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.

Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Den verksamhet, de erfarenheter och det material som styrelsen under sitt verksamhetsår samlar på sig ska på ett ordnat sätt förvaltas och överlämnas till efterföljande styrelse. Detta för att till viss del underlätta arbetet för en ny styrelse vid verksamhetsårets start samt för att skapa varaktighet och tradition inom föreningen.
Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande med ansvarsområdet utbildning, ekonomiansvarig, sekreterare, sexmästeriet, näringslivsansvarig, evenemangsansvarig och Internetansvarig. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs av styrelsen, innan vårterminens slut, efter nominering från föreningens medlemmar en valberedning. Valbar är medlem i föreningen. För att nominering av valberedare skall vara giltig ska samtliga medlemmar meddelas denna möjlighet minst två veckor innan val av valberedare.

Ordinarie årsmöte senast den 30 september varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärende skall alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1) mötets öppnande
2) mötets behörighet
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) val av två personer att justera protokollet
6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) ekonomisk berättelse för förra året
8) revisorernas berättelse för förra året
9) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) val av årets styrelse
11) val av årets revisor
12) årets verksamhetsplan
13) årets budget
14) övriga frågor
15) mötets avslutande
**) tidigare punkt tolv ang. valberedare

Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta kallar styrelsen till extra årsmöte. På detta extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

Föreningens firma tecknas av ordföranden och ekonomiansvarig var för sig.

Endast fullt betalande närvarande medlemmar äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöte äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst.

Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöten. För att vara giltigt måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om syfte (§2), stadgeändringar (§14) och upplösning (§15) kräver likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten.

Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst 3/5 av antalet närvarnade på årsmötet godkänner upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på sista årsmötet.